(helle Intro-Musik)
-: Willkommen beim Zeitmanagement,
Priorisierung und Produktivität.
In diesen Lektionen konzentrieren wir uns auf das Zeitmanagement
und Aufgabenpriorisierung
als Prozesse, die wesentlich sind
in unser Berufs- und Privatleben,
und wie diese Fähigkeiten mit der Produktivität zusammenhängen.
Beginnen wir mit der Erörterung der Covey-Quadranten
um Ihnen zu helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und die Produktivität zu steigern.
Stephen Covey ist ein berühmter Pionier der Selbstentwicklung.
Seit Jahren veranstaltet er Seminare und Vorträge
über die Idee der Selbstverbesserung.
Covey ist auch der Autor
von "Die 7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen".
In diesem Bestseller präsentiert er den Covey's Quadrant,
das ist ein priorisierender Prozess
mit vier verschiedenen Bereichen.
Der Quadrant hat zwei Seiten, dringend und wichtig.
In diesem Zusammenhang dringend
kann als eine Aufgabe definiert werden, die erfordert
Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit, wie eine bevorstehende Deadline bei der Arbeit.
Die Erfüllung dieser Pflichten erfordert gegenwärtige Arbeit
eher als Zukunftsarbeit.
Wichtig bezieht sich auf langfristige Ziele
die dich in die Zukunft führen, die du verfolgen möchtest,
wie die Beförderung in eine Führungsposition.
Um Ihre Ziele im wichtigen Quadranten zu erreichen,
Sie können bestimmte Fähigkeiten kultivieren.
So sehen die vier Quadranten von Covey aus.
Wichtige und dringende Aufgaben, Ihre erste Priorität.
Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben, Ihre zweite Priorität.
Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben, Ihre dritte Priorität.
Nicht wichtige und nicht dringende Aufgaben, Ihre letzte Priorität.
Quadrant eins, wichtige und dringende Aufgaben.
Diese Aufgaben sind Ihre Hauptprioritäten, weil sie möglicherweise haben
Fristen oder dringende Probleme.
Aufschieben von Aufgaben in diesem Quadranten
können große Folgen haben.
Es ist am besten, wichtige und dringende Aktivitäten zu erledigen
so bald wie möglich.
Quadrant zwei, wichtige, aber nicht dringende Aufgaben.
Ihre zweiten Prioritäten sind wichtig
aber keine wichtigen Fristen haben
wie die im ersten Quadranten.
Die Aufgaben in diesem Quadranten sind wichtig
weil sie sich auf die wertvollsten Dinge konzentrieren, die Sie wollen
in Ihrem Privat- und Geschäftsleben.
Das sind langfristige Ziele
die Terminplanung und Planung erfordern.
Quadrant drei, dringende, aber nicht wichtige Aufgaben.
Dies ist Ihre dritte Priorität.
Dieser Quadrant enthält oft nicht
irgendwelche langfristigen Bestrebungen.
Aufgaben in diesem Bereich sind in der Regel Reaktionen auf Tagesereignisse.
Zum Beispiel E-Mails und Anrufe
die dir nicht so wichtig sind,
aber könnten Prioritäten für andere Leute sein.
Viele dieser Aufgaben können delegiert werden.
Quadrant vier, nicht wichtige und nicht dringende Aufgaben.
Dies sind Ihre Aufgaben mit letzter Priorität.
Sie sind in der Regel zeitraubende Aktivitäten
ohne viel Bedeutung für Ihr Leben und Ihre Ziele.
Die meisten dieser Aufgaben können aus Ihrem Leben gestrichen werden.
Aber einige, wie Erholung und Entspannung,
kann nach Abschluss noch durchgeführt werden
mehr Aufgaben mit hoher Priorität.
Konzentration auf Aufgaben in den Quadranten drei und vier
führt Sie möglicherweise nicht zu einer hohen Produktivität.
Versuchen Sie stattdessen, sich auf die im ersten Quadranten zu konzentrieren.
Erledige zuerst diese Aufgaben
kann Ihre Produktivität verbessern,
damit Sie die Aufgaben bearbeiten können
in den anderen Quadranten ohne Stress.