(música de introducción brillante)
-: Bienvenido a Gestión del Tiempo,
Priorización y Productividad.
En estas lecciones, nos centraremos en la gestión del tiempo
y priorización de tareas
como procesos que son esenciales
a nuestra vida profesional y personal,
y cómo estas habilidades se relacionan con la productividad.
Comencemos hablando de los cuadrantes de Covey
para ayudarlo a priorizar sus tareas y aumentar la productividad.
Stephen Covey es un famoso pionero del autodesarrollo.
Durante años, ha organizado seminarios y conferencias.
en la idea de superación personal.
Covey es también el autor
de "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva".
En este best-seller, presenta el Cuadrante de Covey,
que es un proceso de priorización
con cuatro áreas diferentes.
Hay dos lados en el cuadrante, urgente e importante.
Urgente, en este contexto,
puede definirse como una tarea que requiere
su atención inmediata, como una próxima fecha límite en el trabajo.
Cumplir con estos deberes requerirá trabajo presente.
en lugar de trabajo futuro.
Importante se refiere a objetivos a largo plazo.
que te dirigen hacia el futuro que quieres perseguir,
como ser ascendido a un puesto ejecutivo.
Para lograr sus objetivos en el cuadrante importante,
puedes cultivar ciertas habilidades.
Así es como se ven los cuatro cuadrantes de Covey.
Tareas importantes y urgentes, tu primera prioridad.
Tareas importantes pero no urgentes, tu segunda prioridad.
Tareas urgentes pero no importantes, tu tercera prioridad.
Tareas no importantes y no urgentes, tu última prioridad.
Cuadrante uno, tareas importantes y urgentes.
Estas tareas son sus principales prioridades porque pueden tener
plazos o problemas apremiantes.
Posponer tareas en este cuadrante
puede causar consecuencias importantes.
Lo mejor es hacer actividades importantes y urgentes.
lo antes posible.
Cuadrante dos, tareas importantes pero no urgentes.
Sus segundas prioridades son importantes
pero no tienen plazos importantes
como los del primer cuadrante.
Las tareas en este cuadrante son importantes
porque se enfocan en las cosas más valiosas que quieres
en su vida personal y empresarial.
Estos son objetivos a largo plazo.
que requieren programación y planificación.
Cuadrante tres, tareas urgentes pero no importantes.
Esta es su tercera prioridad.
Este cuadrante a menudo no incluye
cualquier aspiración a largo plazo.
Las tareas en esta área suelen ser reacciones a eventos diarios.
Por ejemplo, correos electrónicos y llamadas.
que no son muy importantes para ti,
pero podrían ser prioridades para otras personas.
Muchas de estas tareas se pueden delegar.
Cuadrante cuatro, tareas no importantes y no urgentes.
Estas son sus tareas de última prioridad.
Suelen ser actividades que hacen perder el tiempo
sin mucha importancia para tu vida y metas.
La mayoría de estas tareas se pueden eliminar de su vida.
Pero algunos, como la recreación y la relajación,
todavía se puede realizar después de haber completado
más tareas de alta prioridad.
Centrarse en tareas en los cuadrantes tres y cuatro
puede que no lo lleve a una alta productividad.
En su lugar, intente concentrarse en aquellos en el cuadrante uno.
Completando estas tareas primero
puede mejorar su productividad,
para que puedas trabajar en las tareas
en los otros cuadrantes sin estrés.