(musique d'introduction brillante)
-: Bienvenue dans la gestion du temps,
Priorisation et productivité.
Dans ces leçons, nous nous concentrerons sur la gestion du temps
et priorisation des tâches
comme des processus essentiels
à nos vies professionnelles et personnelles,
et comment ces compétences sont liées à la productivité.
Commençons par discuter des quadrants de Covey
pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et à augmenter votre productivité.
Stephen Covey est un célèbre pionnier du développement personnel.
Pendant des années, il a animé des séminaires et des conférences
sur l'idée d'amélioration de soi.
Covey est également l'auteur
de "Les 7 habitudes des personnes très efficaces".
Dans ce best-seller, il présente le Covey's Quadrant,
qui est un processus de priorisation
avec quatre zones différentes.
Il y a deux côtés dans le quadrant, urgent et important.
Urgent, dans ce contexte,
peut être défini comme une tâche qui nécessite
votre attention immédiate, comme une échéance à venir au travail.
L'accomplissement de ces tâches nécessitera un travail actuel
plutôt que des travaux futurs.
Important fait référence à des objectifs à long terme
qui vous dirigent vers l'avenir que vous souhaitez poursuivre,
comme être promu à un poste de direction.
Pour atteindre vos objectifs dans le quadrant important,
vous pouvez cultiver certaines compétences.
Voici à quoi ressemblent les quatre quadrants de Covey.
Tâches importantes et urgentes, votre première priorité.
Tâches importantes mais pas urgentes, votre deuxième priorité.
Tâches urgentes mais pas importantes, votre troisième priorité.
Tâches non importantes et non urgentes, votre dernière priorité.
Quadrant un, tâches importantes et urgentes.
Ces tâches sont vos principales priorités car elles peuvent avoir
des délais ou des problèmes urgents.
Reporter des tâches dans ce quadrant
peut entraîner des conséquences majeures.
Il est préférable de faire des activités importantes et urgentes
dès que possible.
Quadrant deux, tâches importantes mais pas urgentes.
Vos deuxièmes priorités sont importantes
mais n'ont pas de délais importants
comme ceux du premier quadrant.
Les tâches de ce quadrant sont importantes
parce qu'ils se concentrent sur les choses les plus précieuses que vous voulez
dans votre vie personnelle et professionnelle.
Ce sont des objectifs à long terme
qui nécessitent un ordonnancement et une planification.
Quadrant trois, tâches urgentes mais pas importantes.
C'est votre troisième priorité.
Ce quadrant n'inclut souvent pas
toute aspiration à long terme.
Les tâches dans ce domaine sont généralement des réactions à des événements quotidiens.
Par exemple, les e-mails et les appels
qui ne sont pas très importants pour vous,
mais pourraient être des priorités pour d'autres personnes.
Beaucoup de ces tâches peuvent être déléguées.
Quadrant quatre, tâches non importantes et non urgentes.
Ce sont vos dernières tâches prioritaires.
Ce sont généralement des activités chronophages
sans grande importance pour votre vie et vos objectifs.
La plupart de ces tâches peuvent être éliminées de votre vie.
Mais certains, comme les loisirs et la détente,
peut encore être exécuté une fois que vous avez terminé
tâches plus prioritaires.
Se concentrer sur les tâches des quadrants trois et quatre
peut ne pas vous conduire à une productivité élevée.
Au lieu de cela, essayez de vous concentrer sur ceux du quadrant un.
Remplir ces tâches en premier
peut améliorer votre productivité,
afin que vous puissiez travailler sur les tâches
dans les autres quadrants sans contrainte.