(música de introdução brilhante)
-: Bem-vindo ao Gerenciamento do Tempo,
Priorização e Produtividade.
Nestas lições, vamos nos concentrar na gestão do tempo
e priorização de tarefas
como processos essenciais
para nossa vida profissional e pessoal,
e como essas habilidades estão relacionadas à produtividade.
Vamos começar discutindo os Quadrantes de Covey
para ajudá-lo a priorizar suas tarefas e aumentar a produtividade.
Stephen Covey é um famoso pioneiro do autodesenvolvimento.
Durante anos, ele organizou seminários e palestras
na ideia de auto-aperfeiçoamento.
Covey também é o autor
de "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes".
Neste best-seller, ele apresenta o Quadrante de Covey,
que é um processo de priorização
com quatro áreas diferentes.
Há dois lados do quadrante, urgente e importante.
Urgente, neste contexto,
pode ser definida como uma tarefa que requer
sua atenção imediata, como um próximo prazo no trabalho.
Cumprir esses deveres exigirá trabalho presente
ao invés de trabalhos futuros.
Importante refere-se a metas de longo prazo
que o direcionam para o futuro que você deseja perseguir,
como ser promovido a um cargo executivo.
Para atingir seus objetivos no quadrante importante,
você pode cultivar certas habilidades.
Aqui está a aparência dos quatro quadrantes de Covey.
Tarefas importantes e urgentes, sua primeira prioridade.
Tarefas importantes, mas não urgentes, sua segunda prioridade.
Tarefas urgentes, mas não importantes, sua terceira prioridade.
Tarefas não importantes e não urgentes, sua última prioridade.
Quadrante um, tarefas importantes e urgentes.
Essas tarefas são suas principais prioridades porque podem ter
prazos ou problemas urgentes.
Adiando tarefas neste quadrante
pode causar grandes consequências.
É melhor fazer atividades importantes e urgentes
O mais breve possível.
Quadrante dois, tarefas importantes, mas não urgentes.
Suas segundas prioridades são importantes
mas não tem grandes prazos
como os do primeiro quadrante.
As tarefas neste quadrante são importantes
porque eles se concentram nas coisas mais valiosas que você deseja
na sua vida pessoal e empresarial.
Esses são objetivos de longo prazo
que requerem agendamento e planejamento.
Quadrante três, tarefas urgentes, mas não importantes.
Esta é a sua terceira prioridade.
Este quadrante muitas vezes não inclui
quaisquer aspirações de longo prazo.
As tarefas nesta área são geralmente reações a eventos diários.
Por exemplo, e-mails e chamadas
que não são muito importantes para você,
mas podem ser prioridades para outras pessoas.
Muitas dessas tarefas podem ser delegadas.
Quadrante quatro, tarefas não importantes e não urgentes.
Estas são suas tarefas de última prioridade.
Geralmente são atividades que desperdiçam tempo
sem muita importância para sua vida e objetivos.
A maioria dessas tarefas pode ser eliminada de sua vida.
Mas alguns, como recreação e relaxamento,
ainda pode ser executado depois de ter concluído
mais tarefas de alta prioridade.
Concentrando-se em tarefas nos quadrantes três e quatro
pode não levar você a alta produtividade.
Em vez disso, tente se concentrar naqueles no quadrante um.
Concluindo essas tarefas primeiro
pode melhorar sua produtividade,
para que você possa trabalhar nas tarefas
nos demais quadrantes sem estresse.